Kambiyo Senedi- Poliçe Hangi Bilgileri İçerir?
[1] Ödenecek tutar, rakamla belirtilmelidir. (Yanlış yazılırsa, ödeme gecikir veya yapılmaz)
[2] Normal olarak yer ve tarih olarak, ihracatçının bulunduğu yer ve fatura tarihi yazılmalıdır.
[3] “Muhbir” banka olarak genelde ihracatçının bankası yazılır.
[4] Ödenecek miktar, harfle yazılarak da belirtilir. Yanlış yazılırsa veya rakamla belirtilen miktardan farklı ise ödeme yapılmaz.
[5] Ödeme yapılacak mallar belirtilir.
[6] İhracatçı, kambiyo senedini “çek” de olduğu gibi imzalar.
[7] İhracatçının imzaya yetkili, resmi temsilcisi imzalamaz ise ödemede sorun çıkacaktır.
[8] Normalde ithalatçının bankası”amir” bankadır.
Karşılaşılan Temel Sorunlar ve Dikkat Edilmesinde Fayda Görülen Hususlar
1. Kambiyo senedi hazırlanırken diğer evraklarla özellikle akreditif mektubunda yer alan bilgilerle uygunluğuna dikkat edilmelidir. Akreditif mektubu ve proforma faturadaki detaylar ile kambiyo senedindekiler aynı olmalıdır.
2.Kambiyo senedi gönderilmeden önce, “çek” ile aynı şekilde imzalandığından emin olunmalıdır.
3. Fatura bedelini rakam ve harfle yazarken doğru yazılmasına dikkat edilmelidir.
4. “Muhbir” banka yazılmalıdır.
5. Faturadaki malları yeterli olacak şekilde özetlenmelidir.
6. Firma ismi tam ve eksiksiz yazılmalıdır.
7. Akreditif mektubu ile birlikte kambiyo senedinin sunulacağı, ithalatçının bankası ”amir” bankanın adı yazılmalıdır.
8. Firmanın resmi temsilcisi tarafından imzalandığına emin olunmalıdır.
9. Nakliyeye ilişkin diğer belgelerle birlikte bir örnek kambiyo senedi de saklanmalıdır.
YAPILAN YANLIŞLARIN MALİYETİ
Exporters Encyclopedia-İhracatçı Ansiklopedisi’ne göre, ihracat işlemlerinde kullanılan belge sayısı 50’den fazladır. Buna ek olarak pek çok ülke farklı spesifik belgeler de kullanılmaktadır. Ülkemizde de ıslak imza taşıması gereken dış ticarette kullanılan belge sayısı 200’ün üzerindedir.
Bu bölümde kısıtlı sayıda ve özellikle yanlışlık yapıldığında sorun yaratabilen belgeler açıklanmaya çalışılmıştır. Amaçlanan ihracat işlemlerinde temel olan belgelerin anlaşılması ve birbirleriyle bağlantıları hakkında fikir sahibi olunmasıdır.
Özellikle ödeme işlemlerinde, belgelerin satıcılar, alıcılar ve bankalar tarafından hazırlanması, sunulması ve doğrulanmasında en önemli noktalardan biri belgeler arasındaki tutarlılıktır. Bütün taraflar, düzenliliğinden emin olmak için belgeleri kontrol etme yükümlülüğü altındadır.
İhracatta kullanılan ve bu yayınımızda açıklamaya çalıştığımız yedi temel belgenin eksik veya yanlış doldurulması sonucu ihracatçının uğrayacağı zararı aşağıdaki örnekle biraz daha detaylı inceleyelim:
Mongerrat Çiftçiler Kooperatifinden, Londra’daki Tropical Fruit Company’eananas satıldığını varsayalım,
Tam bir konteyner kapatıldığını ve 440 koli yüklendiğini varsayalım. Her bir koli de 50 adet 500gr ağırlığında ananas konservesi olsun
Kolilerin ölçeği: 50 cm X50 cmX23 cm ve toplam ağırlığı 36 kg
Gönderilen malın ex-works (fabrika teslim) değeri : 8.800.- $
Covent Garden, Londra’ya navlun maliyeti : 1.000.-$
Sigorta maliyeti (%1,4 oran üzerinden) : 123,20 $
şimdi malların gönderildiği adresin şu şekilde yazıldığını varsayalım;
Tropical Fruit Company
59 High Holburn
London EC2 4AA
1. Malın gönderileceği adreste: Unit 56 G, New Covent Garden, London faturada belirtilmemiştir.
2.Sonuçta, konteynırı taşıyan TIR, Tropical Fruit Company’nin High Holburn’daki oldukça yoğun olan bürosuna sabah saat 10’da varmıştır. Ancak burada kabul edilmeyerek, New Covent Garden’a yönlendirilmiştir. Extra nakliye bedeli olarak 50 $ ödenmiştir.
3. Ambalaj listesinde genellikle sorun olmaz. Ancak Mongerrat Farmers Cooperative’in koli ağırlıklarının 36 yerine 37 kg olduğu hesaplanmış ve kontrol edilmediği için de sonuçta, 28$ daha fazla ödenmiştir.
4. İngiliz gümrüğünde, koli ağırlığının 37 kg yerine 36 olduğu belirlenmiş ve sonuçta hepsi boşaltılarak, kontrol edilmiş ve bir gün gecikmeye ve depo masrafına (75 $) neden olmuştur.
5. İthalatçının acentası tarafından gümrük işlemleri takip edilmiş ve taşıma belgesinde adı geçtiği için problem çıkmamıştır. Ancak Menşe şahadetnamesinde ithalatçının acentası yerine yanlışlıkla ihracatçının acentasının adresi verilmiştir.
6. Faturadaki ağırlıkla ilgili fark nedeniyle gümrük idaresi sorunu çözmek için Menşe şahadetnamesindeki acentayı arar. Ancak, yanlış acenta belirtildiği için iki gün daha beklenilir ve cezai süre başladığı için 250 $ depo ücreti ödenir.
7. Sigorta belgesi hazırlanırken ex works bedeli kullanmıştır. Oysa, %10 daha fazla olan CIF değer üzerinden hesaplanması gerekmektedir. Banka (Cooperative Bank) tarafından durum farkedilmiş ve bu şekilde kabul edilemeyeceği belirtilmiştir. Banka, 25 $ masraf talep etmiştir.
8. Mongerrat Farmers Cooperative, yeni bir sigorta belgesi hazırlamış ve Express Clearences Ltd. ye göndermiştir. Kurye 65 $ masrafa yol açmış ve iki gün sonra teslim edilebildiğinden 250$ depo masrafı daha ödenmiştir.
9. Sigorta belgesi üzerinde “sıcaktan uzak tutun” ibaresi olmadığı için ananaslar % 10 oranında zarar görmüştür.
10. Sigortacı zarar tazmini talebini geri çevirmiştir. Firma zarar gören mallar yerine yenisini göndermek için 880$ nakliye ücreti ödemiştir.
11. İthalatçı yeni gelen mallar için 88$ gümrük vergisi ödemek zorunda kalmıştır.
12. İhracatçı, tam bir konteynır dolduramadığı için ekstra navlun ve ambalaj masrafına katlanmak durumunda kalmıştır. Bu maliyet yaklaşık 200$ civarındadır.
13. Taşıma belgesinde, konserve ananas yerine taze ananas için geçerli tarife numarası kullanıldığı için Express Clearances, %8 yerine %10 gümrük ödemiştir. İthalatçı fazladan ödediği 199$ bedeli, ihracatçıya ödetmiştir.
14. Sonuçta meydana gelen bütün aksaklıklar nedeniyle “amir” banka akreditif mektubunu ödemeyi geri çevirmiştir. Müşteri (ithalatçı), orijinal faturada gösterilen miktar tamamlanana kadar yani hasar gören mallar yerine yenisi gelene kadar konfirmasyon yapılmamıştır. Bunun anlamı, ihracatçıya ödemenin tam 6 hafta gecikmiş olmasıdır. Bu süre içinde %14 faizle borçlandığı durumda 9.951.-$ için 161$ faiz ödeyecektir.Yaşanılan aksaklıkları çözmek için banka tarafından 125$ haberleşme masrafı talep
edilmiştir. Yapılan tüm yanlışlıklar sonucu yapılan harcamalar:
